InventoCloud

1. Che cos’è un inventario software?
Un inventario software è una registrazione sistematica di tutti i programmi installati e delle licenze all’interno di un’azienda. Serve per avere una panoramica, gestire le licenze e garantire la sicurezza informatica.

2. Il software fa parte dell’inventario di un’azienda?
Sì, il software può far parte dell’inventario, soprattutto se è soggetto a licenza o viene registrato come bene immateriale nel bilancio aziendale.

3. Cosa si intende per inventario in un’azienda di software?
In un’azienda di software, l’inventario include sia dispositivi fisici come PC o server, sia beni immateriali come licenze software, strumenti e database.

4. Quali software gratuiti per l’inventario esistono?
Alcuni strumenti gratuiti popolari sono OCS Inventory, GLPI, Spiceworks e Snipe-IT. Offrono funzionalità di base per l’inventario IT e sono ideali per piccole e medie imprese.

5. Che cos’è un sistema di inventario?
Un sistema di inventario è una soluzione software per registrare, gestire e analizzare tutti gli asset di un’azienda – inclusi hardware e software IT.

6. Perché è importante l’inventario IT?
Migliora la sicurezza informatica, consente di risparmiare sui costi grazie a un uso ottimizzato delle licenze e garantisce trasparenza nell’infrastruttura IT.

7. Ogni quanto tempo si dovrebbe aggiornare un inventario software?
Si consiglia un aggiornamento regolare – mensile o trimestrale a seconda delle dimensioni dell’azienda – nonché dopo modifiche significative all’infrastruttura IT.

8. Qual è la differenza tra asset management e inventario?
L’inventario riguarda la registrazione delle risorse esistenti, mentre l’asset management considera anche il ciclo di vita, il valore e la posizione delle risorse.

9. Come funziona l’inventario automatico del software?
Gli strumenti moderni scansionano i dispositivi nella rete, rilevano i programmi installati e li registrano automaticamente nel sistema di inventario.

10. Quali vantaggi offre un sistema di inventario centralizzato?
Un sistema centralizzato aumenta l’efficienza, riduce le ridondanze e consente una visione d’insieme migliore di tutte le risorse aziendali.

11. Cosa deve saper fare un buon strumento di inventario?
Funzionalità essenziali: rilevamento automatico, gestione delle licenze, gestione utenti, report e interfacce API.

12. L’inventario è obbligatorio per legge?
A seconda del settore e della forma giuridica dell’azienda, una documentazione precisa degli asset può essere richiesta dalla normativa o dalla fiscalità.

13. Come si possono gestire le licenze software in modo legale e sicuro?
Utilizzando strumenti di inventario specializzati che documentano i contratti di licenza e avvertono in caso di sovra- o sotto-licenze.

14. Quali rischi si corrono senza un inventario software?
La mancanza di controllo può portare a violazioni di licenze, vulnerabilità di sicurezza e costi non necessari.

15. Vale la pena utilizzare un software di inventario anche per le piccole imprese?
Sì – anche le piccole imprese traggono vantaggio da maggiore trasparenza, conformità e migliore gestione IT.

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