1 ما هو جرد البرمجيات؟
جرد البرمجيات هو تسجيل منهجي لجميع البرامج والتراخيص المثبتة داخل الشركة. وهو يوفر نظرة عامة وإدارة التراخيص وأمن تكنولوجيا المعلومات.
2 هل البرمجيات جزء من مخزون الشركة؟
نعم، يمكن أن تكون البرمجيات جزءًا من المخزون، خاصةً إذا كانت خاضعة لترخيص أو مسجلة كأصل غير ملموس في الميزانية العمومية.
3- ما المقصود بالمخزون في شركة برمجيات؟
في شركة برمجيات، يشمل المخزون كلاً من الأجهزة المادية مثل أجهزة الكمبيوتر الشخصية أو الخوادم والأصول غير الملموسة مثل تراخيص البرمجيات والأدوات وقواعد البيانات.
4 ما هي برامج الجرد المجانية المتوفرة؟
تشمل الأدوات المجانية الشائعة OCS Inventory و GLPI و Spiceworks و Snipe-IT. توفر هذه البرامج وظائف جرد تكنولوجيا المعلومات الأساسية وهي مثالية للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم.
5 ما هو نظام الجرد؟
نظام الجرد هو حل برمجي لتسجيل وإدارة وتحليل جميع أصول الشركة – بما في ذلك أجهزة وبرامج تكنولوجيا المعلومات.
6 ما أهمية جرد تكنولوجيا المعلومات؟
إنه يحسن أمن تكنولوجيا المعلومات، ويوفر التكاليف من خلال الاستخدام الأمثل للتراخيص ويضمن الشفافية في جرد تكنولوجيا المعلومات.
7 كم مرة يجب تحديث مخزون البرمجيات؟
يوصى بإجراء تحديثات منتظمة – شهرية أو ربع سنوية، حسب حجم الشركة – وكذلك في حالة حدوث تغييرات كبيرة في البنية التحتية لتكنولوجيا المعلومات.
8- ما الفرق بين إدارة الأصول والمخزون؟
الجرد هو تسجيل المخزون، في حين أن إدارة الأصول تأخذ بعين الاعتبار دورة حياة الموارد وقيمتها وموقعها.
9- كيف يعمل الجرد التلقائي للبرمجيات؟
تقوم الأدوات الحديثة بفحص الأجهزة في الشبكة والتعرف على البرامج المثبتة وتسجيلها تلقائيًا في نظام الجرد.
10- ما هي مزايا نظام الجرد المركزي؟
يزيد النظام المركزي من الكفاءة ويقلل من التكرار ويوفر نظرة عامة أفضل لجميع موارد الشركة.
11- ما الذي يجب أن تكون أداة الجرد الجيدة قادرة على القيام به؟
الوظائف المهمة هي: التعرف التلقائي وإدارة التراخيص وإدارة المستخدم والتقارير وواجهات واجهة برمجة التطبيقات.
12- هل الجرد مطلوب بموجب القانون؟
اعتمادًا على الصناعة ونوع الشركة، قد يكون التوثيق الدقيق للأصول مطلوبًا بموجب القانون أو لأغراض ضريبية.
13- كيف يمكن إدارة تراخيص البرمجيات بطريقة متوافقة مع القانون؟
باستخدام أدوات الجرد المتخصصة التي توثق اتفاقيات الترخيص وتحذر من الإفراط أو التفريط في الترخيص.
14- ما هي المخاطر التي تنطوي عليها عدم وجود جرد للبرمجيات؟
يمكن أن يؤدي عدم وجود نظرة عامة إلى انتهاكات للترخيص وثغرات أمنية وتكاليف غير ضرورية.
15- هل برامج الجرد مفيدة أيضاً للشركات الصغيرة؟
نعم – حتى الشركات الصغيرة تستفيد من الشفافية وأمن الامتثال وإدارة أفضل لتكنولوجيا المعلومات.
إدارة المخزون المبسطة أصبحت أسهل
اكتشف فوائد وظيفة الجرد لدينا ووفر وقتًا ثمينًا.
أهم الميزات بنظرة سريعة
استخدم InventoCloud بشكل مثالي مع الميزات التالية
التتبع
تابع في لوحة التحكم ما يتم حجزه ومتى، وقيمة موادك، وكيفية تغيّر مخزونك.
إشعار
تلقَّ الإشعارات عندما تنخفض مخزوناتك عن قيمة محددة.
موبايل
استخدم البرنامج بشكل مستقل عن المنصة ومن أي موقع تختاره.
رموز الاستجابة السريعة (QR Codes)
اربط مخزونك باستخدام رموز QR وقم بإدارة المخزون بسهولة وكفاءة.
التقويم
تحقق من الوقت الذي تحتاج فيه إلى إعادة الطلب وتلقَّ الإشعارات.
تقارير
احصل على تقارير لتتبع مكان وجود مخزونك في أي وقت.
مرن
استخدم البرنامج بشكل مستقل عن المنصة وفي أي مكان تريده.
مزامنة
يتم مزامنة بياناتك على جميع الأجهزة.
Video
بث في مكتبة المعرفة الخاصة بنا
FAQ
نحن نتعامل دائمًا مع أهم الأسئلة.
One2One
إذا كنتم بحاجة إلى مزيد من الدعم، نحن هنا لمساعدتكم.
